Faktura proforma to dokument, który pełni funkcję informacyjną i nie jest formalnym dowodem księgowym. W przeciwieństwie do zwykłej faktury, która jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym sprzedaż towaru lub usługi i stanowi podstawę do rozliczeń podatkowych, faktura proforma nie generuje obowiązku zapłaty podatku VAT ani innych zobowiązań finansowych. Holenderska faktura proforma jest często używana w celu przedstawienia oferty handlowej lub jako wstępne potwierdzenie zamówienia, zanim dojdzie do wystawienia właściwej faktury.
Fakturę proforma warto wystawić w kilku sytuacjach:
Przed zawarciem umowy: Kiedy chcesz przedstawić klientowi szczegóły oferty handlowej, w tym ceny, warunki dostawy oraz inne istotne informacje, bez generowania obowiązków płatniczych.
Wstępne zamówienie: W przypadku, gdy klient potrzebuje oficjalnego dokumentu do uruchomienia wewnętrznych procedur zakupowych, np. w dużych korporacjach.
Przy zamówieniach międzynarodowych: Faktura proforma może być wymagana do celów celnych, aby ułatwić proces eksportu towarów z Holandii do innych krajów.
Potwierdzenie warunków transakcji: Aby upewnić się, że obie strony transakcji są zgodne co do warunków sprzedaży, zanim nastąpi wystawienie właściwej faktury i realizacja zamówienia.
Poniżej znajduje się przykładowy wzór faktury proforma, który można dostosować do własnych potrzeb. Warto pamiętać, że faktura proforma powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, szczegóły dotyczące towarów lub usług, ceny, warunki płatności i dostawy.
Sprzedawca: XYZ Company
Adres: 123 Example Street, Amsterdam, Holandia
Numer VAT: NL123456789B01
Nabywca: ABC Corporation
Adres: 456 Sample Avenue, Rotterdam, Holandia
Numer VAT: NL987654321B01
Data wystawienia: 01.07.2024
Numer faktury proforma: PRO2024/001
Łączna kwota (EUR): 1000,00
Warunki płatności: Przelew bankowy w ciągu 14 dni
Warunki dostawy: Dostawa na koszt sprzedawcy w ciągu 7 dni od otrzymania płatności
W Holandii faktura proforma nie jest traktowana jako dokument księgowy i nie wywołuje skutków podatkowych. Oznacza to, że wystawienie faktury proforma nie rodzi obowiązku zapłaty podatku VAT ani nie wpływa na zobowiązania podatkowe sprzedawcy i nabywcy. Dopiero właściwa faktura, wystawiona po akceptacji oferty lub realizacji zamówienia, będzie podstawą do rozliczenia podatku VAT.
Warto jednak pamiętać, że faktura proforma powinna być jasno oznaczona jako "proforma", aby uniknąć pomyłek i nieporozumień. Wprowadzenie elektronicznych faktur ułatwia proces wystawiania i zarządzania dokumentami, zapewniając większą przejrzystość i efektywność w obiegu dokumentów handlowych.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących obowiązków podatkowych związanych z fakturami proforma, zawsze warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym w Holandii.
Geen verplichtingen, geen beperkingen.
Test gratis
